diary

初めての事務仕事でいろいろやらかしてます!が、今日もお仕事がんばりしょう!

パートで働き始めて、あっという間に半年です。

 

こんにちは、夫婦ブロガーのペギー@3男児の母です。

 

パートで仕事を開始してから、もう半年が経ってしまいました。

半年の間にいろいろとやらかしてしまった、「あるある」を備忘録的に書き出してみました。

 

定期券と社員カードを間違って通してしまう

定期券

定期券だと思い込んでピッとしたカードが社員カードだったら…

当然改札の扉がしまってしまうので、ぷちパニックに。カードを間違えていることにしばらく気がつかないので、一人コント状態です。

あわてて定期券に差し替えるも、改札からある程度の距離を離れないとセンサーに引っかかってしまうらしい。

駅員さんに促されて、ようやく通れました(汗)

 

ペギー
ペギー
後ろに並んでいた人、ごめんなさい!

恥ずかしくって顔も上げられないから、無言で立ち去ります(汗)

 

会社のタイムカードに定期券を通してしまう

タイムカード

逆も然り。

あわてて退社しようとしたある日、タイムカードを通そうとしたらピッて音が鳴らない。何度もチャレンジするけれども、機械が反応してくれません。

ようやく定期券と社員カードを間違えて通していることに気がついてカードを差し替えます。

一部始終を見ていた同僚に「間違えたよねー(大笑)」と笑われる。

 

そっとしておいてください(大汗)

 

ペギー
ペギー
定期券と社員カードの間違えって、すぐに気がつかないものですねー

 

お客様へ発送する送付状に、コーヒーのしみをつけてしまう

コーヒー

お客様へ発送するための送付状を作成しました。

 

ペギー
ペギー
カラーで印刷した用紙にうっかりとコーヒーのしみをつけてしまったー!!

 

あわてて同じ用紙をプリントアウトしようとパソコンを操作するが、手元がくるって「えーっと、えーっと…」状態に…

 

先輩
先輩
ホワイトで消してカラーコピーしたら?

先輩の助言を受け入れ、修正テープでコーヒーのシミを消し、カラーコピー!これでどうだ!!

 

ペギー
ペギー
先輩、同じような失敗したことありますか?
先輩
先輩
ははは(笑)

 

だそうな。

 

会社用のサンダルで帰宅してしまう

サンダル

会社内は土足OKなのですが、ヒールで一日を過ごすのはかなりしんどいです。

雨の日の濡れた靴で一日仕事をするのも、テンションが下がります。

 

ペギー
ペギー
足は第二の心臓と言うくらい大事な部分なので、大切に扱ってあげましょう

 

 

ということで、会社用に準備したサンダルを使っているのですが、履き替えそびれて帰っちゃくことって、あるよね~(笑)

 

エレベーター辺りで履き替えそびれに気がついたけれども、戻れる時間がないほど急いでいたり、笑われるのを避けたいなーと思ってみたり…

 

結果、そのまま帰っちゃう。

 

駅で行きかう人たちで、特に女性の足元をよーく見てみると…ふとスリッパ的な、簡易的な履物をしている人を見かけたら、そっとしておいてあげてください。

 

一時置きしていた段ボールにけつまずく

段ボール

普段、何でもないときには何でもない段ボールや荷物の塊。

急いでいる時や慌てている時、普段とは違う心理状態のときに限ってけつまずいてしまうのはなぜなのでしょうか?

 

ペギー
ペギー
いたっ!!

 

 

そんな声が聞こえたら、今、その人は、心が乱れています。

優しくなぐさめてあげてください。

 

引き出しに入れた荷物がひっかかって、開かない

会社のデスクの引き出しを荷物入れにしています。

打ち合わせを始めるよー!というときに、手帳を出すのを忘れた!と思い、あわててデスクの引き出しを開けようとしますが、カバンのひもが引き出しにひっかかって

 

ガチャガチャガチャガチャ!

ペギー
ペギー
きゃー(心の声)

 

まだー?!と同僚の心の声が聞こえる~!

ペギー
ペギー
ひえ~っ!

 

あわてるといいことは一つもありません。

ゆっくりと、冷静に引き出しを引けば、引き出しは開くのです。

 

タイムカードの打刻を忘れる

夕方の予定を気にして、あわてて退社すると、タイムカードの退勤打刻を押し忘れて上長に注意されます。

 

上長に聞かれて初めて自分で気づくパターンも恥ずかしい案件の一つです。

 

上長
上長
〇日の退勤記録がないけど、押し忘れた?
ペギー
ペギー
???〇日は…子どもの病院の予約のことが気になって、
ペギー
ペギー
しかも帰る間際に仕事が立て込んでしまったため、あわてて退勤したので、退勤打刻を忘れてしまったー!

 

上長
上長
きをつけてね
ペギー
ペギー
はい

 

打刻を忘れたのかどうかさえも覚えていなかった…

 

退社直前に電話を取ってしまう

受付

私、電話を取るのが早いのです。

条件反射ですね。

 

新しく入った事務さんの練習する機会を奪ってしまうくらい、電話を取ってしまうのです。

 

子どもが小さいため、時短勤務をしている私なのですが、退社直前の電話に無意識に出てしまい、長電話や確認案件につかまってしまうことが時々あります。

確認案件は、自分で調べて答えられる程度のことですが、人に引き継ごうとすると、説明するだけで時間がかかってしまいます。

自分で解決した方が早いような、そんな簡単な案件です。

 

私の退社時間を気にしてくれているフロアの同僚たちから、「電話は取らなくていいから、帰りなさい」と言われてしまうことしばしば。

 

お昼ご飯中に折り返しの電話がかかってくる

お弁当

午前中に電話をしたけれど、先方につながらなかったことってよくありますよね。

折り返しの電話を今か今かと待っていたのですが、待っている間にお昼休みになってしまいました。

 

お弁当のウインナーを口に入れた瞬間に、折り返しがかかってきて

 

ペギー
ペギー
んぐんぐんっぐ!!(汗)

 

15秒ほどで終わる案件に、あわててもぐもぐしてしまいます。

先方様、わざわざの折り返し電話、ありがとうございます。

 

報告書に12,000円を120,000円と入力してしまう

書類

目視の確認ほど、信用できないものはありません。

ましてや、自分の目なんて信用してはいけません。

特に、あわてている時は。

 

簡単な作業の積み重ねがパート事務の仕事であるならば、正確性が求められるはずだけれども…

 

やっちまったぜい(;゜0゜)

 

ある報告をした後の呼び出し

ペギーさーん!

はーい!…やばい!差し戻しか?!

これってー、0が多いよねー12万は多いよねー

きゃーっ!!

 

これだから、数字とお金は触りたくないのよー!!

 

パソコンのディスプレイ画面が突然消える

デスクトップ

デスク周りを掃除してから仕事を始めようとしたある日。

さっきまで明るかったディスプレイが真っ暗に。

ペギー
ペギー
ん??なぜだ??

私は何もしていないのにー

 

こういうとき、自分は何もしていない!という心理が出てくるのはどうしてでしょうね(笑)何かやらかしているはずなのに。

 

コンセントが原因か?!こういう時、よく外れていることがあるのを、経験上知っています。

が、何でもない。

 

故障か?!

私は悪くない!!←何かやらかしているはずなのに。

 

仕事の時間が始まってしまったので、仕方なくノートパソコンで対応する。

こんな時に限って、朝からやることが多い。

 

 

ディスプレイ画面が、つかない。

相変わらず真っ暗なまま。

んー??なぜだー?!

 

ここかー!!

 

朝からペギーさんは何をゴソゴソしているんだ?!と周りから思われているかもしれない(汗)

 

エイっ!

 

ぐさっ!!

 

ディスプレイとコンセントをつなぐ、大元のクダが外れかけていました。

さっきの掃除の時かー!!

 

ペギー
ペギー
やっぱり自分が原因でした

 

事務所内はエアコンが効いているのに、廊下とトイレがめっちゃ暑い

暑い

夏です。猛暑です。

会社への行き帰りに暑いのは仕方がないですが、会社にたどり着ければそこはエアコンの効いた快適空間です。

ちょっと冷えるくらいエアコンが効いているときは、真夏でも一枚羽織るくらいな感じです。

 

が、事務所から一歩出た先の廊下とトイレがめっちゃ暑い。

 

お昼休みに数人がトイレで歯磨きをするのですが、皆で「暑いねー暑いねー、トイレが暑いよねー」と毎日うなっていました。

 

涼しくなる日を心待ちにしている、ある猛暑の日です。

 

作業効率を上げるために、エクセルに関数を入れすぎてファイルが重たくなる

エクセル

エクセル初心者にあるあるなのでしょうか。

作業効率とミスの軽減を目的に、知ったばかりの関数をどんどこ入れていくと、ファイルがとっても重たくなってしまいました。

 

ペギー
ペギー
何度もフリーズしてしまう

 

コンピューターが一生懸命に計算のし直しや検索をしてくれるので、パソコンにいつまでもグルグルマークが出てしまう。

 

仕方がないので、計算式をオフにする方法をダイキチさん(夫)に教えてもらったので実行してみました。

 

ダイキチ
ダイキチ
再計算する作業をうっかり忘れやすいから、あんまりおススメはしないなー

 

作業はスムーズに戻ったものの、やっぱり再計算をするタブを押し忘れてますね。

ダイキチさんの心配が見事にヒットしました。

 

次のときは、関数の入れすぎには注意しながら、仕事の効率化を考えていきたいと思います。

 

保育園の連絡帳がない!出かけ間際に探しまわったら、会社のカバンの中に紛れていた

連絡帳
ダイキチ
ダイキチ
保育園の連絡帳が見つからないんだけど、どこにやった?
ペギー
ペギー
あれー?準備したカバンに入ってない?
ダイキチ
ダイキチ
ないなー…
ペギー
ペギー
んじゃ、仕方ないから忘れた!ってことで!

 

我が家の七不思議の一つです。

時々、必要なものが神隠しにあうのです。

 

大抵は一日二日で出てくるのですが、そのまま行方不明になっているものも…

おっかしーなー?!

 

会社にたどり着いて、仕事の準備をしていると見慣れたカラーのものが目に入ってきました。

ペギー
ペギー
あれー!こんなところに入ってたー!!

 

 

入れた記憶も、紛れさせた記憶もありませんが、間違いなく仕事用のカバンに入っておりました。

 

ペギー
ペギー
ダイキチさーん!連絡帳、私が持ってたー!
ダイキチ
ダイキチ
そーだったんだー!

 

神隠しは予期せぬときに起こり、大人を困惑させます。

 

事務所勤めはおやつがもらえる♪

お菓子

本部機能のある事務所で仕事をしていると、お客さんや出張から帰ってきた社員さんからお土産をもらうことが多いです。

 

毎日とはいきませんが、結構な頻度でデスクにお菓子が増えていきます。

 

子どもたち用のお土産にできそうなものであれば持って帰りますし、自分用に食べたければ電話の合間に口に放り込みます(笑)

 

長男(5歳)
長男(5歳)
ママー!きょうはおかしないの??
ペギー
ペギー
今日はないねー
長男(5歳)
長男(5歳)
おしごとがんばったら、おかしがもらえるの??
ペギー
ペギー
まー、そーだねー
長男(5歳)
長男(5歳)
じゃー!おしごとがんばって、おかしもらってきてねー!!
次男坊(3歳)
次男坊(3歳)
おかしー!!
三男坊(1歳)
三男坊(1歳)
あうー

 

ペギー
ペギー
(何を言っているんだ長男くんは…(汗))

 

今日も子どもたちのお菓子のために、お仕事がんばりましょう♪

ABOUT ME
ペギー(ヨメ)
ペギー(ヨメ)
ペギー(ヨメ)です。
10年以上、塾の講師として働いていました。幼児から中学生までの子どもたちと接してきた時間は私の貴重な宝物です。こどもたちの可能性は無限大!!
3男児の母となった今、育児に奔走する自分をブログにつづりつつ、これまでの先生としての経験が誰かのお役に立てればいいなと思いブログの更新をがんばっていきます。

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