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手帳の好みは人それぞれ!実用性も備われば、仕事もぐんぐんはかどるよ!

あなたの手帳選びのこだわりポイントは何ですか?

 

こんにちは、夫婦ブロガー@3男児の母のペギーです。

 

手帳にこだわりを求めすぎるとキリがない!!

でも!1年間付き合う相棒なんだから、自分の理想のタイプを見つけたい!!

 

と、私の手帳選びはわくわく気分と同時に、緊張の瞬間でもあります。

 

ペギー
ペギー
気に入らなかったからと言って、買い替えたりはできないし…

 

 

手帳の好みは人それぞれ!実用性もともなえば、仕事もはかどること間違いなし!!

今回は、私が好む、手帳選びポイントをご紹介します!

 

手帳のサイズも好みがありますね!

 

ペギー
ペギー
A5サイズの手帳が私は好きです

 

なぜなら、A4のプリントを半分に折ってはさんでも、はみ出さないから

持ち歩くには大きそうに見えるA5サイズ手帳ですが、手帳が命綱の仕事の場合、容量が大きいA5サイズで、A4のプリントが丁度はさめる大きさがベストです!

 

ペギー
ペギー
A4サイズのプリント資料って意外にあるのです

 

 

過去に、散々悩んだ結果、デザインを重視したB6サイズの手帳を購入したことがあります。が、A4プリントがはみ出しにはみ出して、ほぼ1年間プチストレスでした。

大きさが自分の都合に合っているかを検討することは大事かと心得ます

 

  • A5サイズは大きい分、書くスペースが確保できるので容量が大きい
  • A5サイズは、A4プリントを半分に折ってはさんでもはみ出さない

 

A5サイズだ!と思っても、「セミサイズ」「スリムサイズ」だったー(汗)という失敗も!!
「A5」と書いていたからといって、信用してはいけない!!

 

一つのサイズにもバリエーションがあるらしい。

★大きさにとことこんこだわりたい人は、参考になるものを持参してステーショナリーコーナーへ行きましょう。

例)A4のコピー用紙を持っていく、理想のサイズの既存の手帳を持っていくなど

 

「月曜日」始まりか、「日曜日」始まりかを確認しましょう!

 

ペギー
ペギー
月曜日始まりの手帳が私は好きです。土日が右端にまとまっているタイプが好みです

 

これは、私の仕事が平日が多く、土日が休みだからの感覚かと。

 

最近、日曜日始まりの手帳はあまり見なくなりましたがひょっとしたら紛れてるかもしれませんね。

曜日の並びを気にするのであれば、中身をきちんと確認しましょう

 

 

ウィークリータイプのデザインもさまざまです!

手帳タイプ
  • 左ページにタテ一列に曜日が並んでいるタイプ
  • 見開き上部にヨコ一列に曜日が並んでいるタイプ
  • 左ページに月~木、右ページに金~日がパズルのように並んでいるタイプ など

 

ページの中に、余白部分(メモ欄)がどれだけほしいかによっても好みのデザインは変わってきますね。

 

私は、メモ欄がある方が好みなので、ある程度余白スペースのあるデザインのものを選んでいます。メモがページをまたいだり、別冊などになると途端に管理が面倒になってしまいます。

手帳の後半にノートページがたくさんあっても、私はほとんど使いません。

会議のメモ欄や備忘録に使う程度かな。備忘録なのに、そこに書いたこと自体ををうっかり忘れてします。

 

用途による手帳のタイプを選びましょう!

 

ステーショナリーコーナーをうろうろしていると、

  • マンスリータイプ
  • ウィークリータイプ
  • 一日1ページタイプ
  • バーチカルでウィークリータイプ
  • バーチカルで一日1ページタイプ

様々なタイプがありますね。

 

ペギー
ペギー
私は、もっぱらウィークリータイプが好きです

 

バーチカルを使っていたときも、予定は一週間ごとに管理をするので、やはりウィークリータイプでした。

 

ウィークリータイプの手帳にも、マンスリーページがありますが、私はマンスリーページはほとんど使いません。

せっかくマンスリーページに予定を書いても、見る習慣がないので予定をうっかりと忘れてしまいます。

ペギー
ペギー
というか、忘れてしまっていたことがあるのです

 

 

ウィークリーページを前後にめくりながら先の予定を確認する方が私は好きです。

 

ノートページにしても、マンスリーページしても、私はページをまたぐと管理ができなくなるみたいです。管理のちゃんとできる人に、いつかなりたい…

 

12月始まりの手帳にさっそく仕事の予定を書き出してみました!

 

先日、悩みに悩んだ末に購入したのが12月始まりのウィークリー手帳(メモ欄多め)です。すでに表紙が薄汚れてきましたが…やっぱりカバーがあった方がよかったかなー…

 

ペギー
ペギー
さっそく仕事の予定を分かる限り書き込みました

 

会議や研修や〆切りなど。預かっている仕事に関連する物品の納品日もあらかじめ分かっているので、それも記入しました。納品日直後に封入作業という仕事があるので、納品日の把握もしておきたいのです。

 

 

私はマンスリーページをほとんど使わない!と宣言しましたが、今回ばかりはそうは言ってられなさそうです。

 

会議室の予約担当になったので、会議日程とカレンダーを照らし合わせながら予約をすることになりました。

予約表がマンスリータイプだったので、同じ形式のものの方が見比べやすいだろうということで、マンスリーページにに会議や研修会の日程を書き出しました。

 

ペギー
ペギー
すでに、3月までの会議や研修会の日程は分かっているのですよ

 

年度初めには一年間の会議や研修会日程が決まります。手帳に書き書きするのに時間はかかりますが、スキ間時間にしておいて、確認作業で声をかけられたときに返答しやすいようにしておきたいですね。

 

私の理想の仕事のスタイルは…

  • ○○っていつだっけ??→●●です!
  • ○○作っておいてー!→はい!できました!(事前に準備しておいたので)

こんなイメージです。

 

というのも、仕事が立て込んだ時に限って、こまごました作業を要求されることが重なり、プチストレスがふくらむ~というのが嫌なのです。

 

ペギー
ペギー
以前、すったもんだしてた時に限って、ミスが重なる事態を招いてしまい…(涙)

 

 

飛び込みで発生する案件に対応するためには、事前に予測できる仕事に対しては心の準備と作業の準備をしておくと心穏やかに過ごせるのかなーと。

 

私はアルバイトなので、残業はほぼ認められません。自分が作業に手間取って、終わらなくて、それを誰かに引き継いでもらったり、翌日の自分の作業が増えてしまったりするのは、正直嫌なのです。

仕方ないときはしょうがないですが、なるべくならば避けたいですね。

同僚も自分の仕事をそれぞれ抱えているので。

 

ということで、事務さんのお仕事で大事なこと!

  • 書類の〆切りの把握!
  • 会議や研修の日程の把握!
  • 事前に分かっている予定に合わせて、準備をしておく!

 

これを手帳に書き落としてみたら…

なんとっ!来年の12月まで予定がびっしり!年始に新たな仕事日程が追加されるので、これ以上に予定は埋まる~(汗)

 

イレギュラーで発生する仕事はほんのわずかで、毎日のほとんどがあらかじめ予定されている仕事ばかりなのが事務ですね。

 

ざっ事務!!

 

一つずつクリアしていくのに、時間がかかるものとそうでないものが混じっているだけで、それさえ仕分けできれば、毎日を穏やかに過ごせるのではないでしょうか。

 

今預かっている仕事にプラスして任される仕事があると聞いているので、またまた仕事手帳が火をふくぜいっ!

 

やるべき仕事が減るわけではないけれど、むしろ色々とできるようになったり、分かってくるようになると仕事は増えていく~。こなせるスキルも備わるならば、もっと仕事は増えていく~。

 

営業さんたちが営業業務に集中できるように、事務がアシストしますよ!!私にお任せいっ!!(←某子ども番組のキャラクターのワンフレーズ♪)

 

みなさんも、自分もワークスタイル・ライフスタイルに合った手帳を探してみてはいかがでしょうか?

 

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ペギー(ヨメ)です。
10年以上、塾の講師として働いていました。幼児から中学生までの子どもたちと接してきた時間は私の貴重な宝物です。こどもたちの可能性は無限大!!
3男児の母となった今、育児に奔走する自分をブログにつづりつつ、これまでの先生としての経験が誰かのお役に立てればいいなと思いブログの更新をがんばっていきます。

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